
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi Sport - Loisirs - Tourisme
Maromme, 76, Seine-Maritime, Normandie
Description du poste :
- Accueil physique et téléphonique des adhérents, salariés, fournisseurs et
interlocuteurs sociaux ainsi que partenaires
- Planification de rdv, réunions, activités et évènements et diverses maintenances,
assistance à la Présidente (rappels de rdv etc.).
- Secrétariat traditionnel (frappe et mise en forme de courrier, mailing,
prospect, standard, archivage et classement, compte rendu de réunion, etc .)
- Suivi et gestion contrats divers fournisseurs et maintenance
- Organisation et gestion de réunions, Conseil d'Administration, Assemblée
Générale et manifestations publiques
- Création des supports de communication des évènements et vie de l'association (Canva)
- Prospection sponsors et partenaires commerciaux
- Gestion de la communication externe (réseaux sociaux, site internet, interface Mairie de Maromme.)
- Constitution et argumentation dossiers de Subvention communale, régionale, départementale et autres
- Traitements des opérations comptables : fournisseurs / clients / volet social et banque
- Interface entre masse salariale pour remontées d'informations et demandes auprès de la Présidente de l'Association
- Gestion rigoureuse des salaires et[...]